Las videollamadas profesionales se constituyen en una herramienta más de trabajo en época de pandemia. Qué mejor que estar preparado cuando tenga que salir en cámaras para presentar un proyecto, definir tareas o, simplemente, vender un producto.

La solución no es apagar la cámara y continuar conversando. Al mostrarse a los demás puede potenciar su marca personal, ya sea como empresario, emprendedor o profesional.

Un comprador o equipo de trabajo, al ver una actitud segura y una imagen pulcra, puede sentirse más motivado o atraído hacia una propuesta suya; además, reconocerá tanto sus competencias profesionales como sus valores.

Ante ello, plataformas laborales como LinkedIn o de asesoría de imagen como Project Glam proponen una serie de consejos que le ayudarán a potenciarse en las conferencias web.

Luz.- Trate de hacer sus presentaciones con la luz de día porque es favorecedora. Si no cuenta con ello trate de tener luz blanca cercana, para que se muestre más claro ante la cámara. No se tratan de focos led, sino de luces especiales, regulables, que es posible encontrarlas en el mercado. Algunas permiten adaptar cámaras o teléfonos e incluyen un trípode.

Escenario.- Trate de ubicar su computador o teléfono en un lugar tranquilo, sin ruidos y con un fondo neutro. Los ambientes llenos de cosas pueden generar distracciones. Una pared, de preferencia blanca o de tono sólido, siempre es la mejor alternativa. Aunque los fondos de bibliotecas están de moda, no le hacen más inteligente. Sus capacidades las muestra usted, en sus presentaciones.

Vestimenta.- Luzca siempre impecable, lo que no significa excesos de maquillaje, peinados o trajes. Lo importante es estar siempre limpio y peinado. El look casual es el referente de esta época; no son necesarios los ternos o vestidos. En el caso de las mujeres, el maquillaje debe ser sencillo; cuide siempre de sus manos.

Pruebas previas.- Unos 15 minutos antes de cualquier reunión es aconsejable probar que el audio y video de su dispositivo de transmisión funcione. Existen aplicaciones en las que el micrófono suele apagarse automáticamente cuando hay exceso de participantes; tome en cuenta eso antes de definir a través de cual hará la transmisión.

Silencio.- Mientras una persona hable es importante apagar el micrófono. Es una señal de respeto para los demás oyentes.

Presentaciones listas.- Cualquier diapositiva, texto, hoja de cálculo, etc., debe estar lista con antelación. Arme en su archivo carpetas que le permitan organizar los documentos para cada cita. Es importante que, además del nombre, ponga fechas a la información que guarde.

Lenguaje no verbal.- Durante las reuniones trate de estar solo; evite distracciones en casa (niños, mascotas, actividades); mire directamente a la cámara; no coma ni beba cosas; mantenga quietas sus manos; no se levante. Cuando usted hable mire siempre a la cámara, ya que esto le permitirá tener un contacto directo con sus interlocutores.

Feedback.- Manténgase siempre abierto a responder preguntas. Trate de que las personas participen, si así usted lo considera. Levantar la mano de manera virtual antes de hablar es una alternativa para conseguir orden en las videollamadas laborales.

Participación.- Trate de que las reuniones tengan no más de 10 participantes. En los grupos grandes, son pocos, realmente, los que prestan atención.

Programación.- Programe las reuniones con antelación. Avise y envíe los enlaces con, al menos, seis horas previas.